відповідний рівень

Опубліковане фото: сходи | © Pixabay

Інформація

Особливо сьогодні вся інформація є у вільному доступі; вам потрібно знати лише три речі; по-перше, що він існує, по-друге, де його знайти, і по-третє, як його отримати.

Але не вся інформація призначена для вас самих або навіть для власних інтересів, а якщо і є, то вона часто доступна в такій кількості і в такій кількості, що її важко чи зовсім не можна зрозуміти чи обробити. Навіть потік інформації, який постійно ллється на всіх, занадто великий, щоб можна було відфільтрувати чи навіть обробити лише найцікавіші речі.

Тому кожен з нас розробляє свій власний фільтр, щоб ловити інформацію, яка найбільше для нас актуальна. І кожен, хто намагається самостійно продавати інформацію, швидко розуміє, наскільки це важко. Просто знайти правильний фільтр для своїх побратимів — це геркулесова, якщо не сізіфова задача.

І навіть якщо відправник і одержувач хочуть отримати доступ до однієї і тієї ж інформації та використовувати однакові фільтри, багато з них не вдасться через принцип push або pull. І якщо вони не зазнають невдачі через це, то, безумовно, через інформацію, яка розповсюджується на різних рівнях — дуже сумнівна подія, особливо в епоху електронної пошти; їхня функція пересилання для багатьох компаній чи організацій є фактичною причиною збою їхньої системи.

організаційна структура

Чи працює потік інформації «знизу вгору», «зверху вниз» чи навіть повністю вільний від ієрархій? Останнє означає, що не можна говорити про рівні і, таким чином, залишає поза увагою суттєвий організаційний інструмент, який веде до своїх особливостей і не підлягає обговоренню в цій статті.

Основний напрямок потоку інформації має визначатися залежно від структурної форми, при цьому централізований підхід «зверху вниз», а федералістський – «знизу вгору». Крім того, необхідно регулювати потік інформації між еквівалентними рівнями.

Як тільки ви дізнаєтеся, як надходить інформація, можете думати далі.

Принцип «натисни-тягни».

Найкраще можна обійтися, якщо принцип push застосовано в напрямку інформації, а принцип витягування увімкнено для наступних рівнів. Якщо кількість рівнів (вертикальних, так і горизонтальних) більша, має сенс визначити діапазон обох принципів, будь то штовхання чи тяга.

І це підводить нас до того, як працюють шари.

відповідний рівень

Як згадувалося раніше, смерть будь-якого рівня лідерства — це проникнення інформації, пропуск рівня або, що найгірше, власна неактуальність на одному чи кількох рівнях. Кожен рівень має свою функцію та відповідальність, інакше він абсолютно зайвий - ось тут консалтингові фірми любили втручатися і знищувати цілі ієрархії, і якщо вони не розуміли структуру компанії, то це було для всієї компанії або Організація.

Якщо інформація досягає рівня за допомогою принципу виштовхування, її необхідно оцінити і, якщо необхідно, отримати додаткову інформацію за допомогою принципу витягування. Після того, як інформація була перевірена на відповідність для наступного рівня, вона надходить туди за принципом push. У випадку, якщо отримана інформація повністю ідентична переданій, слід задуматися про власне існування в організації не пізніше.

Те, що інформація дійшла до одержувача, помічається не пізніше, коли одержувач отримує додаткову інформацію за принципом витягування.

Потрібно знати | Добре знати

Щоб не зробити ваш власний рівень зайвим без необхідної причини, ви завжди повинні бути обережними, щоб не пересилати будь-які вхідні електронні листи за межі вашого власного рівня; і навіть на власному рівні слід стежити за тим, щоб діяти лише за принципом «необхідно знати», інакше ви спустите лавину інформації в цифровому вигляді, яка часто вже паралізує цілі компанії, організації та органи влади.

Мій улюблений досвід у цьому відношенні – це коли мене запросили на дуже тривалу зустріч у 2012 році, на якій гаряче обговорювалося питання, яке вже було успішно завершено в інших місцях тижнями раніше.

«Не шукайте інформації, яку ви не можете використати».

Анна С. Брекетт, Техніка відпочинку (1892: 77)

---