Облікові записи електронної пошти

Фото допису: літаючі конверти | © Герд Альтманн на Pixabay

Вже в середині 1990-х більшість дорослих у західному світі, ймовірно, мали власний обліковий запис електронної пошти, чого не планували початкові розробники. Сьогодні користувачі здебільшого отримують ці облікові записи від свого роботодавця чи телефонної компанії, деякі, особливо молоді люди, просто користуються пропозиціями в Інтернеті, і перш ніж ви це усвідомлюєте, у вас є більше ваших облікових записів електронної пошти, ніж ви насправді можете використовувати розумно.

Зокрема, люди, які розуміються на Інтернеті, дуже швидко також використовували власні домени, а отже, і власні облікові записи електронної пошти, і таким чином надзвичайно збагатили світ електронної пошти. Існують також сервіси, які пропонують користувачам тимчасові адреси електронної пошти на будь-який випадок.

Але ця стаття зовсім не про це, а про те, як електронну пошту з самого початку зловживали, використовуючи облікові записи та програми електронної пошти все більше і більше для керування електронною поштою та її зберігання, що сьогодні призводить до того, що деякі постачальники навіть пропонують додаткові послуги, такі як автоматичне і нібито «законно» правильне «вічне» зберігання всіх коли-небудь отриманих і надісланих електронних листів, що призводить виключно до величезної втрати ресурсів та енергії.

Водночас слід згадати, що робили з отриманими листами, телеграмами чи факсами — і, можливо, досі. Дуже небагато з нас розробили для цього систему файлів і підтримували її роками. Здебільшого це були любовні листи, які зникли в шухлядах і через десятиліття викликали у спадкоємців посмішку. Деякі з цих зібраних листів навіть потрапили до літературних архівів, наприклад, у Марбах-ам-Неккар.

Отже, навіщо вам хочеться чи потрібно зберігати кожен електронний лист, який ви надсилаєте або отримуєте — деякі навіть зберігають ніколи не надіслані чернетки — у своїй папці «Вхідні» сьогодні та зберігати їх назавжди? 2 ГБ простору для зберігання, зарезервованого для звичайної поштової скриньки, вже ледве достатньо, і зараз резервується простір для зберігання, який набагато перевищує всі можливі міри. Причина цього може полягати в тому, що багато хто використовує свої програми електронної пошти як свиней, що відкладають яйця, і в цьому відношенні не соромляться зберігати та передавати свої особисті дані чи інші секрети та власні ідеї, не кажучи вже про комерційні таємниці. .

Було б так легко перевірити відповідність надісланих та отриманих електронних листів і, якщо потрібно, як окремий файл в одному скринька для записів або інше відповідне місце зберігання. І якщо у вас тоді вистачить сміливості негайно видалити нерелевантні електронні листи, цілком може статися, що ваша власна робота може виконуватися набагато спокійніше та, головне, краще організовано. Я твердо переконаний, що за належного управління особистою інформацією власну роботу можна виконувати набагато ефективніше та, зрештою, ефективніше. Ця маленька хитрість також позбавляє вас від того чи іншого консультанта та купівлі незліченних книг з менеджменту чи онлайн-курсів.